Organiser un spectacle de théâtre, que ce soit dans un cadre scolaire, associatif ou amateur, demande méthode et anticipation. Voici comment organiser un spectacle du premier appel au rideau final.
https://scene-en-ligne.com
1. Définir le projet
- Type de spectacle : théâtre, musique, danse, humour, etc.
- Public visé : enfants, adultes, tout public, professionnels, etc.
- Objectif : divertissement, sensibilisation, levée de fonds, lancement, etc.
- Durée : en général entre 1h et 2h, à adapter selon le type.
2. Monter l’équipe
- Direction artistique : metteur en scène, chorégraphe, auteur.
- Production : producteur ou organisateur, chargé de la logistique.
- Technique : régisseur, sonorisateur, éclairagiste.
- Communication : chargé de promotion, graphiste, community manager.
- Accueil & billetterie : bénévoles ou personnel formé.
3. Planifier les étapes
- Écriture/scénario (si création originale).
- Casting & répétitions.
- Choix du lieu (salle municipale, théâtre, plein air…).
- Dossier technique : besoins en son, lumière, scène, loges, etc.
- Calendrier précis : répétitions, montage, dates du spectacle.
4. Gérer la logistique
- Réserver la salle suffisamment à l’avance.
- Assurance : responsabilité civile, assurance pour les participants.
- Autorisations : SACEM si musique, autorisation municipale si événement public.
- Sécurité : équipe dédiée, extincteurs, issues de secours visibles.
- Matériel : décors, costumes, accessoires, micros, projecteurs.
5. Promouvoir le spectacle
- Affiches, flyers, bande-annonce.
- Réseaux sociaux, site web, événements Facebook.
- Relations presse : communiqués, interviews.
- Partenariats locaux : écoles, mairies, commerces.
6. Organiser la billetterie
- Tarifs : normal, réduit, gratuit selon public.
- Canaux de vente : en ligne, sur place, dans les commerces partenaires.
- Réservations : via téléphone, mail, ou plateformes (HelloAsso, BilletWeb…).
7. Préparer le jour J
- Montage technique : installation son/lumière.
- Filage général : répétition avec tous les éléments (costumes, lumière…).
- Briefing de l’équipe : accueil, sécurité, coordination.
- Ouverture des portes : 30 à 45 min avant le début.
- Déroulé précis du spectacle minute par minute.
8. Après le spectacle
- Démontage et rangement.
- Bilan : artistique, financier, retour du public.
- Remerciements : équipe, bénévoles, spectateurs.
- Communication post-événement : photos, vidéo, presse.